Infos für Veranstalter

Hier finden Sie die wichtigsten Informationen für Sie als Ferienspass-Veranstalter. Die Infos beinhalten den ganzen Prozess rund um das Veröffentlichen und Verwalten von Veranstaltungen und geben Antworten auf die meistgestellten Fragen. Für die Anmeldung Ihrer Veranstaltungen stehen Ihnen drei verschiedene Formulare zur Verfügung, welche im Folgenden erläutert werden.

Übersicht

  1. Veranstaltungen auf www.ferienspass.li
  2. Anmeldung von Veranstaltungen
  3. Einreichefristen
  4. Veröffentlichung der Veranstaltungen
  5. Titel der Veranstaltungen
  6. Anmeldungen der Teilnehmenden
  7. Abmeldungen von Teilnehmenden
  8. Absagen von Veranstaltungen
  9. Fragen und Feedbacks

1. Veranstaltungen auf www.ferienspass.li

  • Ferienspass-Angebote sind grundsätzlich für Kinder zwischen 3 und 12 Jahren gedacht. Werden lediglich ältere Personen angesprochen, können die Veranstaltungen nicht auf www.ferienspass.li publiziert werden.
  • Um möglichst allen Kindern eine Teilnahme an Ferienspass-Angeboten zu ermöglichen, ist auf verhältnismässige und moderate Teilnehmerbeiträge zu achten.
  • Ferienspass.li ist Anbietern aus Liechtenstein vorbehalten.
  • Auf Ferienspass.li werden nur Ferien-Angebote publiziert. Auf Angebote, welche ausserhalb der Schulferien stattfinden, können Sie als Veranstalter bei Ihren Ferienveranstaltungen hinweisen. Bsp.: „Weitere Veranstaltungen auf www…….li“.
  • Für Anbieter, deren Angebote ausschliesslich ausserhalb der Schulferien stattfinden, gibt es keine Möglichkeit, diese auf www.ferienspass.li zu publizieren. Solche Angebote können jedoch beim aha – Tipps & Infos gemeldet werden. Sofern sie inhaltlich passend sind und Platz vorhanden ist, werden sie auf www.aha.li beworben.
  • Die Liechtensteiner Schulferien lassen sich dem folgenden Kalender entnehmen: http://www.schulferien.org/Ferien_Liechtenstein/schulferien_liechtenstein.html
  • Die Infos zu den Angeboten müssen vollständig und fehlerfrei sein.

2. Anmeldung von Veranstaltungen

  • Mitglieder der Kinderlobby Liechtenstein geben ihre Angebote direkt unter www.ferienspass.li/wp-admin ein. Die Zugangsdaten für den Veranstalterbereich werden von den Informatikern von Websource ausgehändigt.
  • Alle anderen Anbieter können ihre Informationen gerne in eines der folgenden Formulare eintragen. Um die Qualität der Angebote sicherzustellen, entscheidet das “aha – Tipps & Infos für junge Leute” über die Aufnahme von Angeboten auf ferienspass.li.
  • Der Jahresbeitrag für Nicht-Kinderlobby-Mitglieder beträgt CHF 30.- und ist vorgängig auf folgendes Konto einzuzahlen:
    • Liechtensteinische Landesbank AG, Vaduz
      LI64 0880 0000 0192 2803 2
      aha – Verein Jugendinformation Liechtenstein
      LI 9494 Schaan

Über den Adminbereich können Sie die Inhalte Ihrer Veranstaltungen bis zu deren Veröffentlichung bei Bedarf jederzeit ändern. Darüber hinausgehende Änderungswünsche sind kostenpflichtig und können dem Team von Websource mitgeteilt werden: Dafür kann das Ticketsystem im Adminbereich verwendet oder eine E-Mail an support@websource.li gesendet werden. Für inhaltliche Anpassungen von Texten und Bildern stellt Websource Support-Gebühren von CHF 85.- pro Stunde in Rechnung.

Für die Anmeldung Ihrer Angebote stehen Ihnen die folgenden drei Formulare zur Verfügung:

Eventformular (Standard)
Bitte verwenden Sie dieses Formular, wenn die Anmeldungen Ihrer Veranstaltungs-Teilnehmenden direkt über www.ferienspass.li abgewickelt werden sollen. Wenn Sie die Anmeldungen der Teilnehmenden selber managen möchten, verwenden Sie bitte das Werbeformular (siehe unten). Sollte Ihre Veranstaltung gar keine Anmeldungen benötigen, nehmen Sie bitte das Museumsformular.

3.  Einreichefristen

Zur Einreichung oder Platzierung der Angebote auf www.ferienspass.li sind die folgenden Deadlines zu beachten. Verspätete Anmeldungen können erst im Zuge der nächsten Einreichefrist oder gar nicht mehr berücksichtigt werden.

Angebote in den Deadline (eintragen bzw. einreichen bis)
Sportferien 31. Dezember
Frühlingsferien Aschermittwoch
Sommerferien 15. März (rechtzeitig zur jährlichen Promotion) und 31. Mai
Herbstferien 31. August
Winterferien 15. November

 

4. Veröffentlichung der Veranstaltungen

Nach Ablauf der Deadlines werden die Veranstaltungen jeweils innert zwei Wochen auf www.ferienspass.li aufgeschaltet.

Angebote in den Veröffentlichung
Sportferien 15. Januar
Frühlingsferien zwei Wochen nach Aschermittwoch
Sommerferien 30. März und 15. Juni
Herbstferien 15. September
Winterferien 30. November

 

5. Titel der Veranstaltungen

  • Pro Veranstaltung sind unterschiedliche Titel zu verwenden
  • Bei Wiederholungen von gleichen Veranstaltungen, Titel mit Nummern kennzeichnen (z.B. “Ein Tag mit bunten Spielen 1″)
  • Titel müssen den Veranstaltungen eindeutig zugeordnet werden können. Das aha behält sich vor, Titel bei Bedarf abzuändern.

6.  Anmeldungen der Teilnehmenden

  • Für Ferienspass-Angebote stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung:
    1. Alle Anmeldungen laufen über www.ferienspass.li (Standard)
    2. Es sind keine Anmeldungen nötig
    3. Alle Anmeldungen laufen über den Veranstalter (dessen Homepage wird auf www.ferienspass.li verlinkt)
  • Werden die Anmeldungen über Ferienspass.li abgewickelt, können die aktuellen Teilnehmerlisten jederzeit unter www.ferienspass.li/admin eingesehen werden. Damit dies funktioniert, müssen sämtliche Anmeldungen über Ferienpass.li getätigt werden. Werden diese nicht direkt von den Teilnehmenden getätigt, kann dieser Vorgang alternativ auch von den Veranstaltern übernommen werden. In diesem Fall ist jedoch darauf zu achten, dass gemäss Anmeldeliste auf www.ferienspass.li auch wirklich noch Plätze frei sind.
  • Teilnehmende, welche sich über www.ferienspass.li für eine Veranstaltung anmelden, erhalten automatisch eine Anmeldebestätigung.
  • Wird die maximale Teilnehmerzahl einer Veranstaltung erreicht, ist eine Anmeldung über www.ferienspass.li nicht mehr möglich (es sei denn, Abmeldungen werden direkt an Websource gemeldet und die Anmeldeliste ist entsprechend aktualisiert).

7. Abmeldungen von Teilnehmenden

Anmeldungen für die Teilnahme an Ferienspass-Veranstaltungen sind grundsätzlich verbindlich. Kommt es dennoch zu Abmeldungen und Umbuchungen sind diese dem Team von Websource schnellstmöglich mitzuteilen, sofern die Anmeldungen über www.ferienspass.li abgewickelt werden. Dafür kann ebenfalls das Ticketsystem im Adminbereich verwendet oder eine E-Mail an support@websource.li gesendet werden.

8. Absagen von Veranstaltungen

  • Die Durchführung von Veranstaltungen ist in der Verantwortung der Anbieter. Sollte eine Veranstaltung aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl oder Verhinderung abgesagt werden müssen, ist es Sache des Anbieters, die angemeldeten Kinder bzw. deren Erziehungsberechtigte rechtzeitig darüber in Kenntnis zu setzen.
  • Die Anmeldefrist (“Anmeldung bis spätestens”) wird idealerweise zum letztmöglichen Zeitpunkt festgelegt, an dem die angemeldeten Kinder im Falle einer Absage der Veranstaltung noch rechtzeitig informiert werden können.

9. Fragen und Feedbacks

Bei allgemeinen Fragen und Anregungen rund um den Ferienspass sind wir vom aha – Tipps & Infos für junge Leute gerne für Sie da. Sie erreichen uns von Montag bis Freitag jeweils zwischen 14.00 und 18.00 Uhr unter aha@aha.li oder telefonisch unter 239 91 11.

Bei Änderungswünschen, Abmeldungen und technischen Belangen wenden Sie sich bitte direkt an den Webmaster “Websource”. Sie erreichen ihn über das Ticketsystem im Adminbereich (Backend) oder per Mail unter support@websource.li.

Was ist Ferienspass?

 
Der Ferienspass bietet allen Kindern zwischen 3 und 12 Jahren während der Schulferien erlebnisreiche Aktionstage. Zusammen mit anderen könnt ihr Wissenswertes erfahren, Kunstvolles gestalten, Kreatives erleben, Sportliches erringen und vieles mehr.

Schau rein in die kunterbunte Welt des Ferienspasses – es gibt einiges zu entdecken!

Ferienspass

 

Die Ferien werden für Kinder von 3 bis 12 Jahren kunterbunt.

Verschiedene Organisationen bieten eine Fülle von besonderen Angeboten, Veranstaltungen, Ausflügen, Ideen und Aktivitäten an.

Das aktuelle Programm gibt's hier auf einen Blick!

Impressum

 

Ferienspass ist ein Angebot des

aha Schaan

in Kooperation mit der Kinderlobby Liechtenstein.

Impressum

Kontakt

 

Bei allgemeinen Fragen oder Anregungen sind wir gerne für Sie da:

aha – Tipps & Infos für junge Leute
Kirchstrasse 10,
9490 Vaduz
+423 239 91 11, aha@aha.li

Bei Änderungswünschen, Abmeldungen und technischen Belangen wenden Sie sich an:

Websource
support@websource.li

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